Neue Dateien landen. Letterslot legt sie ab.

Nein. Letterslot liest deine Dateien, den Text in Scans und Fotos und alles, was es erkennt, auf deinem Mac. Die Texterkennung nutzt Apples Vision, das Verstehen Apples Sprachmodell auf dem Gerät (Teil von Apple Intelligence). Letterslot nutzt keine Cloud-KI. Die App verbindet sich nur mit Dodo Payments, um deinen Lizenzschlüssel zu prüfen (Schlüssel und Gerätename), und mit dieser Website, um nach Updates zu suchen.

Dann stehen die KI-Bedingungen (Art, Absender, Datum, Betrag) und Regeln aus Sätzen nicht zur Verfügung, und die App sagt das deutlich. Regeln nach Name, Dateityp, Alter, Größe und Text laufen weiter, ähnlich wie bei Hazel. Die KI-Funktionen brauchen einen Mac mit Apple Silicon, macOS 26 oder neuer und eingeschaltetes Apple Intelligence in den Systemeinstellungen.

Jede Erkennung ist als „erkannt“ gekennzeichnet und lässt sich korrigieren. Beträge und Daten liest die App zusätzlich mit festen Mustern. Passen Modell und Muster nicht zusammen oder ist das Modell unsicher, wird die Datei nicht abgelegt: Sie wartet im Journal unter „Bitte prüfen“, und du bekommst eine Mitteilung. Jede Aktion lässt sich rückgängig machen.

Hazel (Noodlesoft, 42 US-Dollar) ist ein ausgereiftes Werkzeug, das Dateien nach Name, Datum und Textmustern prüft. Letterslot versteht zusätzlich, was ein Dokument ist: eine Rechnung von Nordlicht Hosting über 12,34 EUR, nicht nur ein PDF mit einer Zahl darin. Du kannst eine Regel in einem Satz beschreiben und sie prüfen, bevor sie läuft. Hazel hat mehr Aktionen und läuft auch auf älteren macOS-Versionen. Wenn deine Hazel-Regeln laufen, musst du nicht wechseln.

Öffne das Journal oder das Menüleisten-Fenster und klicke neben der Aktion auf „Widerrufen“. Letterslot verschiebt die Datei zurück und entfernt die Tags, die es gesetzt hat. Hast du die Datei inzwischen woanders hingelegt, sagt die App dir das, statt zu raten.

Nein, nie endgültig. Aktionen wie „nach 7 Tagen“ legen Dateien in den Papierkorb, aus dem du sie zurückholen kannst.

Letterslot bleibt kostenlos mit 2 Regeln und 1 beobachteten Ordner, mit Journal, Rückgängig und Erkennung auf dem Mac. Pro schaltet den Rest für einmalig 24 € frei, für 2 Macs.

Nein. Die Seite „Belege“ sammelt Rechnungen und Quittungen pro Monat und exportiert sie als ZIP mit PDFs und CSV-Liste. Das ist keine Steuerberatung, und die App sagt nicht zu, dass deine Belege vollständig oder für das Finanzamt geeignet sind. Bitte prüfe die erkannten Werte.