Downloads-Ordner auf dem Mac automatisch aufräumen
Im Downloads-Ordner landet alles: Installer, Rechnungen, Fotos, ZIP-Dateien, PDFs aus dem Browser. Nach ein paar Monaten sind es Hunderte Dateien. So bekommst du ihn dauerhaft in den Griff.
Erst sortieren, dann aufräumen
Öffne Downloads im Finder, wähle die Listendarstellung und sortiere nach „Hinzugefügt am“ (Darstellung › Sortieren nach). Dann siehst du, was neu ist und was seit Monaten liegt. Alles, was älter als ein paar Wochen ist und das du nicht gezielt aufbewahrst, kann meist weg oder an einen festen Platz.
Eine einfache Ordnung
- Installer (
.dmg,.pkg): Nach der Installation braucht man sie selten. Nach 7 Tagen in den Papierkorb. - Rechnungen und Quittungen: in einen Belege-Ordner nach Jahr und Monat.
- Verträge und Briefe: in eine Ablage nach Art und Absender.
- Bilder: in den Bilder-Ordner oder die Fotos-App.
- Alles andere bleibt in Downloads, bis du es brauchst oder löschst.
Was macOS selbst kann
- Unter Systemeinstellungen › Allgemein › Speicher kannst du den Papierkorb nach 30 Tagen automatisch leeren lassen. Das betrifft nur den Papierkorb, nicht Downloads.
- In Safari unter Einstellungen › Allgemein legt „Objekte aus Downloadliste entfernen“ fest, wann Einträge aus der Liste verschwinden. Die Dateien selbst bleiben liegen.
- Stapel auf dem Schreibtisch und Finder-Tags helfen beim Sortieren, verschieben aber nichts von selbst.
- Die Kurzbefehle-App kann Dateien filtern, umbenennen und bewegen. Für Ordnerregeln musst du die Bedingungen selbst bauen.
Automatisch mit Letterslot
Letterslot beobachtet Downloads und wendet deine Regeln auf jede neue Datei an, sobald sie fertig geladen ist. Beim ersten Start bietet die App Vorlagen an, darunter „Installer nach 7 Tagen in den Papierkorb“ und „Rechnungen in den Belege-Ordner“. Du kannst eine Regel auch in einem Satz beschreiben, etwa „Fotos aus Downloads nach Bilder/Import“. Die App macht daraus eine Regel zum Gegenlesen, die erst nach „Übernehmen“ läuft.
Letterslot löscht nie endgültig, sondern legt höchstens in den Papierkorb. Jede Aktion steht im Journal mit Rückgängig. Kostenlos bekommst du dauerhaft 2 Regeln für 1 Ordner, das reicht für Downloads oft schon.
Letterslot ist ein Datei-Autopilot für den Mac: Er liest neue Dateien, versteht sie mit Apples Sprachmodell auf deinem Mac und legt sie nach deinen Regeln ab, mit Journal und Rückgängig. 14 Tage alles frei, danach kostenlos mit 2 Regeln oder Pro für einmalig 24 €.
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