Kurzbefehle und Dateien auf dem Mac
Die Kurzbefehle-App ist auf dem Mac ein gutes Werkzeug für Dateien. Hier die wichtigsten Bausteine und ein paar Ideen.
Die wichtigsten Aktionen
- Ordnerinhalt abrufen: holt alle Dateien aus einem Ordner.
- Dateien filtern: nach Name, Endung, Größe, Erstellungs- oder Änderungsdatum.
- Datei umbenennen und Datei bewegen: das Ablegen selbst.
- Text aus PDF abrufen und Text aus Bild extrahieren: Inhalt lesen.
- Text abgleichen: mit regulären Ausdrücken etwa ein Datum oder einen Betrag finden.
Im Finder als Schnellaktion
In den Details eines Kurzbefehls kannst du „Als Schnellaktion verwenden“ und „Finder“ einschalten. Dann erscheint er im Finder, wenn du mit gedrückter ctrl-Taste auf eine Datei klickst, unter „Schnellaktionen“. Praktisch für Dinge, die du nur manchmal brauchst.
Letterslot in Kurzbefehlen
Letterslot bringt drei eigene Aktionen mit:
- Ordner jetzt aufräumen: wendet deine Regeln sofort auf einen beobachteten Ordner an.
- Datei erkennen: gibt Art, Absender, Datum und Betrag einer Datei zurück. Die Erkennung läuft auf deinem Mac.
- Belege für Monat exportieren: legt die ZIP-Datei mit PDFs und CSV-Liste für einen Monat an.
Ideen
- Schnellaktion „Datei erkennen“ und danach „Datei umbenennen“ mit Absender und Datum, für Dateien außerhalb deiner beobachteten Ordner.
- Am Monatsanfang „Belege für Monat exportieren“ für den Vormonat und die ZIP-Datei in einen Ordner deiner Wahl legen.
- „Ordner jetzt aufräumen“ als Knopf in der Menüleiste oder per Tastenkürzel.
Die Kurzbefehle-Aktionen gehören zu Letterslot Pro. „Datei erkennen“ braucht für Art, Absender, Datum und Betrag einen Mac mit Apple Silicon und eingeschaltetes Apple Intelligence.
Letterslot ist ein Datei-Autopilot für den Mac: Er liest neue Dateien, versteht sie mit Apples Sprachmodell auf deinem Mac und legt sie nach deinen Regeln ab, mit Journal und Rückgängig. 14 Tage alles frei, danach kostenlos mit 2 Regeln oder Pro für einmalig 24 €.
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